Descubra para onde vai o seu tempo e torne-se mais produtivo

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Descubra para onde vai o seu tempo

Tempo, algo que todos usam, é considerado pouco ou curto por muitas pessoas e deixa sempre algumas dúvidas no ar:

  • Para onde vai o meu tempo?
  • Como faço para ter mais tempo?
  • O tempo é muito curto para tanta coisa a ser feita.
  • Nunca da tempo de fazer tudo o que preciso.

O tempo é algo que não pode ser modificado. Você não pode aumentar a quantidade de horas do dia, nem alterar a velocidade que o tempo passa.

Mas você pode identificar o que faz com o seu tempo e então descobrir para onde ele está indo.

Nesse post eu quero ensinar a você uma forma de identificar para onde vai o seu tempo e então eliminar todas as tarefas que geram perda de tempo e você nem percebe que as realiza.

Como identificar o que faço com o meu tempo

A melhor forma de você identificar o que faz com o seu tempo é realizando um mapeamento das suas tarefas.

Mas esse mapeamento deve ser bem claro. Não adianta sair listando o que fez no seu dia sem saber exatamente o momento em que fez e quanto tempo levou.

Para isso quero compartilhar com você uma ferramenta que uso para identificar para onde vai o meu tempo e que utilizo nos meus grupos de mentoria e processos de coaching.

No final desse artigo você poderá obter GRATUITAMENTE ESSA FERRAMENTA, que através de uma tabela para lançamento de dados com mais algumas especificações te proporcionará um maior conhecimento sobre suas tarefas e onde você está colocando o seu tempo.

Acredito que você esteja pensando que isso vai ser cansativo, que você não consegue, que isso vai te tomar muito tempo.

Pode até tomar algum tempo nessa semana em que estiver fazendo o mapeamento, mas depois com certeza você terá mais tempo ao longo do seu dia, será mais produtivo e saberá exatamente para onde o seu tempo estava indo.

Veja a seguir um exemplo de como você pode fazer essa listagem:

7:00 – Acordei

7:15 – Higiene Pessoal

7:45 – Fiz café

8:00 – Tomei café

8:15 – Usei o celular para ver redes sociais

9:00 – Fui trabalhar

9:30 – Reunião com a equipe

10:00 – Café

10:15 – Conversa no corredor

Repare que na listagem acima, alguns blocos tem intervalo de 30 minutos, 45 minutos. Isso ocorre pois a hora identificada para a tarefa é a de início, logo, se uma tarefa tem duração de mais de 15 minutos, você não tem a necessidade de repetir para manter o intervalo padronizado.

O importante é você listar todas as tarefas que realizar, não importa que essa tarefa seja um cafezinho, uma ida ao banheiro, atender o telefone.

Liste tudo o que fizer no seu dia, por uma semana, e depois faça uma análise das suas tarefas, marcando com uma caneta grifa texto o que pode ser eliminado pois não agrega de forma positiva e produtiva no seu dia.

Benefícios de listar e monitorar as tarefas por uma semana

Ao listar as tarefas realizadas no dia você só tem benefícios. Veja alguns deles:

  • identificar todas as tarefas realizadas
  • identificar as tarefas que não agregam de forma produtiva ao seu dia
  • reconhecer tarefas desnecessárias e que apenas consomem o tempo
  • ter conhecimento das tarefas e poder organizar a agenda para um dia super produtivo

Quanto mais você conhecer as tarefas que realiza em seu dia e quanto tempo gastou para cada uma delas, mais eficiente será o uso do tempo e consequentemente os resultados serão surpreendentes.

Para ter ACESSO GRATUITO à ferramenta, basta você clicar no botão abaixo e me enviar a solicitação.

SOLICITAR FERRAMENTA GRATUITA

Se esse artigo te trouxe algum aprendizado e você tem amigos que precisem saber desse assunto, compartilhe em suas redes sociais e marque seus amigos.

Sobre o autor

Jonathan Lamim

Jonathan Lamim

Designer de Conteúdo especialista na criação de estratégias e conteúdos para canais digitais. Escritor profissional com 4 livros publicados e criador do ConteúdoCast, um podcast sobre conteúdo pra quem cria conteúdo.
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