As ferramentas para gestores e produtores de conteúdo vão desde editores de texto até sistemas de gerenciamento de tarefas e CRMs, e com tantas disponíveis no mercado, escolher as que irão compor a estrutura de trabalho pode ser um grande desafio.
Eu testei diversas ferramentas ao longo da minha carreira, e atualizei meu kit várias vezes até encontrar um conjunto que atendesse às minhas necessidades e fosse compatível com o meu perfil de trabalho. Se você ainda não conseguiu encontrar o seu kit de ferramentas ideal, não se preocupe, leva tempo mesmo. O importante é testar as que entender serem úteis para descobrir o quanto elas podem ajudar.
Para ajudar você nessa jornada eu preparei uma lista de ferramentas para gestores e produtores de conteúdo que podem ser muito úteis no dia a dia profissional e organizei por tipo de trabalho que elas podem auxiliar.
Ferramentas para edição, formatação e revisão de textos
Typora
O Typora é um editor de texto minimalista projetado para tornar a edição de texto mais fácil e intuitiva. Ele possui uma interface limpa, eficiente e clean, que permite ao usuário escrever sem interrupções visuais e formatar como se estivesse utilizando o Microsoft Word ou o Google Docs. Ele também fornece suporte a vários temas, incluindo escuros, claros e cinza.
Um dos principais recursos é o suporte a exportação para vários formatos, como HTML, PDF e Word. Além de ter contador de palavras, caracteres, linhas e tempo de leitura, muito útil para controlar o tamanho do conteúdo. E para quem publica conteúdo no WordPress, basta copiar o texto escrito nele e colar no editor de texto do WP que a formatação será aplicada de modo automático.
Clarice
A Clarice é uma inteligência artificial desenvolvida pela FAPESP que auxilia no processo de revisão de conteúdo. Com ela é possível obter um texto mais claro, conciso, forte e sem erros de ortografia e gramática. Ela é capaz de aprender o seu estilo de escrita à medida que você aceita ou não as sugestões, recurso este que agiliza as revisões em até duas vezes.
Hemingway app
O Hemingway App é um editor de texto capaz de ajudar você a simplificar e melhorar a legibilidade do conteúdo que cria. Ele usa recursos como destaque de frases complicadas, sugestões de simplificação de sentenças, destaque de palavras comuns e também alguns recursos básicos de formatação.
Plagium
O Plagium é uma ferramenta de verificação de plágio online que permite a você verificar se seus conteúdos estão sendo usados por outros. Ele usa tecnologia avançada para procurar textos similares em toda a web, permitindo rastrear automaticamente o uso indevido deles.
É possível verificar conteúdo em mais de 50 milhões de sites, incluindo banco de dados de notícias, artigos, blogs e mídias sociais. Além disso, o Plagium fornece relatórios detalhados que mostram todas as fontes com textos similares ao seu, incluindo a porcentagem de plágio e a página exata onde o conteúdo foi encontrado.
Languagetool
O LanguageTool é um corretor capaz de verificar textos em mais de 20 idiomas, detectando erros de ortografia, gramática e estilo de escrita. Ele pode ser usado como um plugin para diversos programas de processamento de texto, incluindo o LibreOffice, Microsoft Office, Google Docs e outros. Além disso, ele pode ser usado como extensão do navegador.
Dicionário de Sinônimos
O Dicionário de Sinônimos é o maior e mais completo dicionário online de sinônimos de português do Brasil. Com mais de 30 mil sinônimos de palavras e expressões disponíveis para consulta, é revisto e atualizado constantemente para disponibilizar a informação correta, precisa e atual. De forma simples, clara e objetiva, permite que você enriqueça seus textos e amplie seu vocabulário, evitando a repetição de termos. Fornece também exemplos de uso dos diferentes sentidos das palavras, bem como o seu antônimo. É, assim, uma ferramenta essencial na produção e correção de textos, contribuindo grandemente para a diversificação e expansão vocabular.
Ferramentas para monitoramento e análise de dados
Ubersuggest
O UberSuggest é uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave criada por Neil Patel. Ele fornece insights sobre palavras-chave, dados de classificação e sugestões de conteúdo para ajudar vocês a obter mais tráfego orgânico. Ele também conta com recursos de análise de palavras-chave, competidores, tráfego e tendências. Além disso, permite o rastreio de desempenho SEO e acompanhamento das mudanças nos resultados de pesquisa.
SEMRUSH
O SEMRUSH é uma ferramenta que ajuda você a monitorar e analisar as estratégias de marketing de seus concorrentes. Ela fornece uma série de recursos que permitem identificar oportunidades de marketing, traçar as posições de palavras-chave, estudar o tráfego de sites, verificar o ranking de link building e muito mais. Seu objetivo é ajudar na obtenção de insights sobre as estratégias de marketing e na tomada de decisão baseada em dados.
Ferramentas para organização e controle
Clockify
O Clockify é uma ferramenta de rastreamento de tempo e gestão de horas que ajuda você a rastrear seu tempo com precisão para melhorar a produtividade. Ele oferece recursos de monitoramento de tempo, como registro, relatórios de horas e controle de orçamento, para ajudar no acompanhamento do progresso de seus projetos de maneira eficaz. Ele também oferece integrações com aplicativos como o Slack, JIRA e muito mais.
Asana
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar, acompanhar e gerenciar os trabalhos. Ele permite criar tarefas, rastrear progresso, delegar trabalho, discutir ideias e colaborar de maneira mais eficaz. Também fornece uma visão holística de todos os projetos em andamento, o que significa que é possível ver de forma rápida o que está acontecendo em todas as áreas. Além disso, o Asana é muito flexível, o que significa que ele pode ser usado em uma variedade de projetos, desde pequenas tarefas diárias até projetos de longo prazo.
Notion
O Notion é uma ferramenta de produtividade que permite a você criar e organizar conteúdos em forma de notas, listas, tarefas, documentos e outros tipos. Ele oferece ferramentas poderosas para a colaboração, como comentários, atribuições de tarefas, inteligência artificial para criação de conteúdo e integrações com outras ferramentas. É uma ferramenta versátil, que pode ser usada para organizar qualquer coisa, desde projetos e tarefas, até documentos e artigos. O Notion também tem a capacidade de sincronizar conteúdos com outros dispositivos, permitindo trabalhar em qualquer lugar.
Se você já usa o Notion mas ainda não conseguiu criar uma estrutura para gerenciar suas demandas de criação de conteúdo, quero convidar você a conhecer o Notion Master BackOffice Template.
Construído com uma visão sistêmica, o Master Backoffice inclui módulos de gerenciamento de tarefas, projetos, clientes, leads/negociações, calendário/compromissos e finanças. Tudo o que um freelancer ou pequeno negócio precisa para se organizar e aumentar sua produtividade, tanto profissional quanto pessoal, em uma estrutura didática e personalizável.
Meu kit de ferramentas pessoal
Eu já utilizei todas as ferramentas apresentadas acima e mais algumas outras até encontrar as que funcionavam melhor para minha rotina profissional. Hoje eu utilizo as seguintes ferramentas no meu dia a dia profissional:
- Editor de texto
- Typora
- Revisão
- Clarice
- Hemingway App
- Plagium
- Dicionário de Sinônimos
- Monitoramento e análise de dados
- SEMRush
- Google Search Console
- Google Keyword Planner
- Google Analytics
- Anotações
- Trello
Para gerenciamento das tarefas e controle de entregas eu uso planilhas no Excel, um planner impresso e post-its. Mesmo tendo trabalhado diretamente com tecnologia por 15 anos algumas coisas eu ainda prefiro fazer no modo tradicional, como é o caso da gestão de tarefas.
E você, usa alguma das ferramentas apresentadas nesse artigo? Se usar alguma diferente, compartilhe sua experiência nos comentários.
